Versionierung: Was ist das und warum sie für Ihr Team wichtig ist

Wir freuen uns sehr, die neue Version der Versionierung ankündigen zu können - eine der Funktionen, auf die viele Benutzer gewartet haben. Sie sind vielleicht mit dem Konzept der Versionierung vertraut, wenn Sie mit gemeinsam genutzten Office-Dokumenten wie Word oder Google Docs oder einer Content-Management-System-Plattform (CMS) arbeiten. Die Versionierung erleichtert die Zusammenarbeit von Teams an einem Projekt, indem sie jede Aktivität an einem Asset im Auge behält.

In diesem Artikel erläutern wir Ihnen, was Versionierung ist und warum sie für Ihr Team wichtig ist.

Was ist Versionierung?

Die Versionierung ermöglicht es Ihnen, Änderungen an Ihren Dateien im Laufe der Zeit zu verfolgen und zu verwalten. So können Sie eine beliebige Anzahl von Revisionen eines Assets aufbewahren, wenn es aktualisiert wird, so dass Sie ältere Versionen wieder aufrufen und gegebenenfalls wiederherstellen können.

Die Versionierung bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über den Lebenszyklus eines Assets. Diese Funktion ist vor allem dann von Vorteil, wenn Sie mit Ihrem Team an demselben Projekt arbeiten, da so sichergestellt ist, dass jeder Zugriff auf die neueste Version der Datei hat.

Was können Sie mit Versionierung erreichen?

1. Dateien und ihre Metadaten aktualisieren

Sie können ganz einfach neue Versionen eines Assets erstellen, indem Sie eine Datei hochladen oder die Metadaten bearbeiten. Überarbeitungen werden automatisch gespeichert, sowohl bei Änderungen an den Assets selbst (z. B. bei der Bearbeitung eines Bildes in Photoshop) als auch bei Änderungen an den Metadaten eines Assets. Sie können Ihr Asset auch manuell über Upload aktualisieren.

Mehr zum Thema: Metadatenmanagement - Was ist das und warum ist es wichtig?

2. Verfolgen Sie alle Änderungen an Assets

Die Aufzeichnung von Änderungen ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, alle an einer Datei vorgenommenen Änderungen zu verwalten und zu überwachen. Dadurch werden die Änderungen nachvollziehbar, so dass Sie besser verstehen können, wie sich eine Datei im Laufe der Zeit entwickelt.

Warum braucht Ihr Team Versionierung?

Einer der wichtigsten Vorteile der Versionierung besteht darin, dass das Team immer auf dem neuesten Stand ist. Wenn Sie beispielsweise einen Asset-Link für Ihre Kollegen freigeben und dann zusätzliche Bearbeitungen an dem Asset vornehmen, sehen Ihre Kollegen automatisch Ihre neueste Revision, wenn sie den Asset-Link verwenden. Dadurch wird verhindert, dass die Kollegen ein veraltetes Asset verwenden. Stellen Sie sich vor, mehrere Personen nehmen gleichzeitig Änderungen an derselben Datei vor - das kann zu einem absoluten Chaos führen! Mit der Versionierung sind Sie davor sicher, denn alle Revisionen werden geordnet gespeichert.

Durch die Speicherung von Revisionen, die mit einer Datei verknüpft sind, anstatt mehrere verschiedene Versionen hochzuladen, können Sie sicherstellen, dass jeder Zugriff auf die neueste Revision eines Assets hat. Auf diese Weise können Sie das Repository übersichtlich halten. Darüber hinaus verhindert die Zusammenfassung mehrerer Backups an einem Ort, dass wichtige Informationen zu einem Asset verloren gehen. Weitere Vorteile sind die Einsparung von Speicherplatz und die Sicherstellung einer einzigen Quelle der Wahrheit im gesamten Unternehmen.